QVEC ushtron veprimtarinë e saj në përputhje të plotë me legjislacionin në fuqi të Republikës së Shqipërisë, duke respektuar të gjitha kërkesat ligjore, administrative dhe institucionale që rregullojnë organizatat jofitimprurëse dhe ndërhyrjet në raste emergjencash civile.
Organizata është e regjistruar me NUIS L32217451P dhe me vendim të organeve ligjvënëse të datës 14 tetor 2013, duke operuar në përputhje me kuadrin ligjor për menaxhimin e emergjencave civile, vullnetarizmin, si dhe bashkëpunimin me institucionet shtetërore dhe partnerët ndërkombëtarë.
QVEC zbaton standarde të qarta dokumentimi dhe raportimi për çdo angazhim në terren, duke garantuar transparencë, përgjegjshmëri dhe gjurmueshmëri të plotë të veprimtarisë së saj humanitare.
Veprimtaria e QVEC mbështetet në:
Legjislacionin për emergjencat civile dhe mbrojtjen civile
Legjislacionin për organizatat jofitimprurëse
Rregulloret për vullnetarizmin dhe shërbimin ndaj komunitetit
Marrëveshjet e bashkëpunimit me institucionet vendase dhe partnerët ndërkombëtarë
Dokumentacioni ligjor, certifikimet dhe marrëveshjet e bashkëpunimit ruhen dhe administrohen në përputhje me standardet ligjore dhe janë të disponueshme për institucionet përkatëse sipas kërkesës.